Projektbeispiel Firmen-Jubiläum

Zum 60-jährigen Firmenjubiläum der Firma Bürkert Werke GmbH + Co. KG in Ingelfingen am 23.September 2006 organisierte die Agentur Trends Intelligente Incentives GmbH + Co. KG aus Aalen ein außergewöhnliches Firmenjubiläum, bei dem die Mitarbeiter der Firma und Ihre Familien im Mittelpunkt standen. In den Tagen zuvor entstand neben dem Bürkert Werk in Ingelfingen –Criesbach auf einer zuvor leeren Wiese eine wahre Zeltstadt mit mehr als 20 verschiedenen Zelten. Den Mittelpunkt bildete das große rote Viermast-Zirkuszelt, in dem auch der formelle Festakt für die Gäste aus Wirtschaft und Politik am Samstagmittag stattfand. Anschließend erweckten dann die zahlreichen Künstler, Stand Up Comedians, Workshopleiter, Attraktionen und Caterer die Zeltstadt zum Leben.

Rund 4300 derzeitige und ehemalige Mitarbeiter mit Familien reisten mit dem eigens für das Bürkert Firmenjubiläum geplanten Busverkehr aus den umliegenden Orten und Hotels an. Auch Mitarbeiter aus den internationalen Niederlassungen fanden den Weg nach Ingelfingen, so waren neben dem Hohenlohischen auch Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch zu hören.

Für die Kids ging die Reise um die Welt am Bürkert Family Day. Denn jedes Kind erhielt zu Beginn seinen persönlichen Bürkert Reisepass, auf dem die Teilnahme an den verschiedensten Aktivitäten, wie Holzschiffchen- und Drachenbau, Basteln im Indianerlager, Klettern im Fun Tower, Hüpfen auf dem Bungeetrampolin, Jonglage im Kinderzirkus und die Zitterpartie mit den Riesenmikados mit einem lustigen Stempel notiert wurde. Als Belohnung für die Teilnahme an den unterschiedlichen Aktionsstationen erhielt dann jedes Kind an den Infopoints ein kleines Präsent.

Den Gästen aller Altersgruppen bot sich auf dem Gelände ein Abenteuer nach dem anderen. In den weißen Workshopzelten bastelten Kinder Drachen und Holzschiffchen, spielten Erwachsene im Las Vegas Casino um den höchsten Gewinn, Im Percussion-Workshop wurde aus Menschen die sich nie vorher gesehen hatten, ein im gemeinsamen Rhythmus agierendes Ensemble. Im Didgeridoo Workshop konnte das Musizieren auf diesen eigentümlichen Instrumenten der Australischen Ureinwohner erlernt werden.

Und mancher Gast wunderte sich über diese seltsamen Gestalten, die das Gelände bevölkerten, z.B. eine sprechende Säule, eine aufdringliche Putzfrau, ein Hausmeister der alles besser wusste und die zwei ständig tuschelnden, älteren Damen – waren dies wirklich Gäste?

In 8 Zelten hatten die Gäste die Möglichkeit in Workshops zu Themen wie Flamenco, Denksport, Drachenbau, Bumerang bauen, Lassodrehen, Chinesische Kampfkünste, Origami und Kalligraphie von Meistern zu lernen, ihr Können zu verbessern oder erstmalig hinein zu schnuppern.

Eine Highlight waren sicherlich die daraus resultierenden Aufführungen der Gäste, die professionell das Erlernte und Erlebte aus den Workshops auf der großen Bühne des Hauptzeltes zeigten. Flamenco, Modern Dance, Singen wie die Popstars, Percussion, ein Kinderzirkus und die musikalischen Vorführungen begeisterten das Publikum und zeigten erstaunliche Professionalität

Alle die nicht unmittelbar in einem Workshop aktiv waren, konnten auf dem Freigelände, bei herrlichem Spätsommerwetter an Aktivitäten wie dem Off Road Parcours, dem Zirkus, Bogenschießen, Biathlonscheibenschiessen und einer Alpenolympiade Ihren Mut und Ihre Treffsicherheit beweisen.

Der Cateringbereich bot frisch zubereitete Spezialitäten aus allen Ländern und bildete die Internationalität der Bürkert Standorte ab. So mancher wusste gar nicht was er bei einem Angebot, dass vom am Buchenfeuer zubereiteten Flammlachs, über Ochs am Spieß, Pizza, Schmachtfladen bis zu Blaubeeren in Pfannenkuchen und Crepes reichte, wählen sollte. Natürlich gab es auch für die Kinder die unbedingt notwendigen Pommes.

Im Außenbereich konnte man das Gefühl der Schwerelosigkeit mit dem Astrotrainer erleben, einen der höchsten, mobilen Hochseilgärten der Welt erklimmen oder mal mit dem Fahrrad kopfüber unterwegs sein. Alles professionell und sicher betreut durch ausgebildete Sportanimateure und Erlebnispädagogen.

Am Abend versammelten sich dann alle Gäste nochmals im Hauptzelt um die Präsentation des neu produzierten Imagefilms der Firma Bürkert zu erleben. Das publizierte Motto: Mut, Erfahrung und Nähe zum Kunden (Menschen) das im Film präsentiert wurde, fand sich auch in den Angeboten des Tages wieder und wurde im Angebot stimmig umgesetzt.

Anschließend startete dann die Bürkert Partytime im Hauptzelt mit der Liveband Miller´s Connection und DJ Sascha. An der Bar gab es sowohl alkoholfreie wie auch alskoholische Cocktails. Wer es jazzig und ruhiger bevorzugte, konnte in einem benachbarten Zelt dem Klang von Klavier und Saxophon lauschen. Und zur Entspannung und Erholung von den Erlebnissen des Tages waren außerdem mehrere mobile Massageplätze aufgebaut, die bis spät in die Nacht ständig frequentiert waren.

Beeindruckt waren die Gäste auch von der Dekoration aus echten Bäumen und Pflanzen, die mit unterschiedlichen Sitzmöbeln verschiedene Kontinente wieder spiegelten – sogar der karibische Sandstrand war vorhanden.

Unterbrochen wurde die ausgelassene Stimmung nur noch gegen 22:00 Uhr durch ein spektakuläres Feuerwerk. Die Party ging dann nahtlos weiter mit der Eröffnung der Cocktailbar und mit musikalischen Hits, die viele der Gäste zum Tanzen animierte, bis schon fast am frühen Morgen die letzten Pendelbusse die Gäste sicher nach Hause brachten.

Die Lokalpresse schrieb „ So was hat das Kochertal noch nicht gesehen“

Kommentare:

„Besser als die Eröffnung des Daimler Chrysler Museums.“

„Endlich mal ein Fest ohne Krawattenzwang.“

„Toll das hier auch an die Familien Gedacht wurde“

„Ein Super Publikum, klasse Organisation, eine Veranstaltung bei der alles gestimmt hat“

„Wir sind so entspannt, dass uns gar nix nettes mehr einfällt wie wir euch danken konnten außer es war Super“